Jobb hjemmefra

1.

Forsikre deg om at det kommer fra toppen. Fjernarbeid fører til mye endringer og må implementeres og praktiseres av både administrerende direktør og ledere. Forsikre deg om at lederne dine får riktig opplæring slik at de kan være gode eksempler.

2.

Utstyr avdelinger med et digitalt og fullt virtuelt arbeidsområde. Velg produktivitets-, møte- og samarbeidsapper med IT-avdelingene dine. Med et skyfundament på plass og et tett overvåket nettverk må du sørge for at avdelinger kan få tilgang til delte filer og lagring, verktøy for arbeidsflyter og kommunikasjonsplattformer.

3.

Installer teknologiverktøyene dine. I tillegg til å ha programvare og digitale plattformer må du sørge for at de ansatte har profesjonelle lyd- og videoenheter for å få kontakt med kollegaene, og at de har all annen maskinvare som trengs for å effektivt kommunisere hjemmefra.

4.

Sørg for å ha en sterk videokultur Det å ha på video i et hjemmeområde kan være skremmende, og ofte er det ingen som vil være den første. Video øker tillit og kommunikasjon og gir mulighet for kortere møtetider, og med bakgrunnsinnstillinger eller tilpasningsmuligheter kan de ansatte føle seg komfortable med å kontrollere om hundene deres, barna eller kunstverket deres vises på et avdelingsmøte.

5.

Gjør implisitt informasjon effektivt om til eksplisitt kunnskap i virtuelle avdelinger. Ofte er det den usagte eller implisitte informasjonen som læres i et kontormiljø, som danner grunnlaget for den flytende daglige driften. Lag en veiledning for disse usagte sosiale kodene som dekker alle ansatte.

• Med personalforvaltningsavdelingen kan du avgrense klare resultatbaserte forventninger om ytelsesmåling for fjernansatte.
• Tydeliggjør klare atferdsnormer og forventninger, slik som aktivitet og arbeidstid, og bruk disse som en målestokk som ansatte kan jobbe og måles mot.

1.

Sørg alltid for å være et godt eksempel og sett opp tilbakemeldingssystemer for å identifisere forbedringsområder. Du kan modellere atferd, forsterke vaner og få avdelingen din til å føle seg komfortabel i disse usikre tidene.

2.

Bruk individuelle rapporter for å finne ut hvordan de tilpasser seg. Sørg for at du forstår deres individuelle utfordringer i tilpasningsprosessen og ta deres personlige situasjoner i betraktning når du styrer ytelse og resultater.

3.

Ha en kort 10-15 minutters videosamtale på starten av hver dag med hver fjernansatt. Hvis du leder en stor avdeling, kan du ha et 20-minutters møte med hele avdelingen. Dette beholder ikke bare den daglige kommunikasjonen, men det indikerer også starten på hver arbeidsdag og fremmer en jobbmentalitet.

4.

Fastsett kommunikasjonsatferd i avdelingen din for å øke tillit og fremme en rettferdig og inkluderende dynamikk. Bedriften din har gitt deg verktøyene, men en leder må etablere forventninger om mønsterpraksis og bruk.

5.

Unngå detaljstyring og fokuserer heller på overvåking og håndtering av resultater. Tilstedeværelse på nettet er ikke en indikator på produktivitet, og du må stole på at avdelingen din administrerer tiden sin effektivt for å levere resultatene du ønsker.

6.

Forsikre deg om at delte filer og mapper er tilgjengelige for alle fjernansatte, og at arbeidsdokumenter alltid er oppdatert. Deling av koblinger til skybaserte filer fører til at alle jobber med den siste versjonen.

7.

Del kalenderen og tilgjengeligheten din slik at folk er klar over tilgjengeligheten din og vet når de kan eller ikke kan nå deg.

1.

Etabler et utpekt arbeidsområde. Dette trenger ikke å være et eget rom, men det kan også være et definert arbeidsområde som er så fritt for distraksjon som mulig, vekk fra støy og rot. Prøv å finne et sted med naturlig belysning, god ventilasjon og en ergonomisk arbeidsflate.

2.

Lag vaner som etablerer arbeidshverdagen din. Det er lett å begynne å jobbe i pysjamas uten å spise frokost, men å dusje og ta på seg klær vil mentalt forberede deg på arbeidsdagen din og etablere sunne rutiner.

3.

Sett opp ditt virtuelle arbeidsområde. Enten det er internettleverandøren, kommunikasjonsprogramvare eller det å ha profesjonell lyd som fungerer med Teams, Zoom eller andre video- og kommunikasjonsplattformer, vil et fungerende teknologisk økosystem være nøkkelen til å muliggjøre kommunikasjon og samarbeid.

4.

Fortsett å kommunisere. Uten fysisk tilstedeværelse, og med endrede daglige vaner og rutiner, blir det viktigere å finne nye måter å kommunisere med kollegaene på. Du kan angi en status eller gi kollegaer beskjed via Slack, Teams eller e-post når de kan eller ikke kan nå deg.

5.

Ta vare på helsen din. Det føles ofte som om det aldri er det rette tidspunktet å ta en pause, og selv om fjernarbeid kan forbedre balansen mellom jobb og fritid, kan det også gjøre det vanskelig å koble fra. Oppretthold strukturen i dagene dine og sørg for å ta pauser.

6.

Lag retningslinjer med familien og jobben din. Etabler klare grenser for jobben for å sikre at du ikke «alltid er på», og ha et klart skille mellom jobb og fritid.