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Enquanto algumas interrupções podem ser boas, um número excessivo de interrupções pode ter um impacto negativo.

Existem muitos tipos de interrupções nas conversas humanas. Algumas interrupções podem ser úteis, por exemplo, afirmações de que você está seguindo e entendendo o outro orador ou ajudando-o a terminar um pensamento com o qual está lutando.

No entanto, quando as interrupções ocorrem com muita frequência (por minuto) e são de longa duração, o outro lado da conversa pode sentir que não está sendo ouvido ou compreendido. Isso pode ter um impacto negativo na experiência de chamada e prolongar a ligação.

Com base na pesquisa, encontramos uma razão para prestar atenção ao nível de interrupções quando ocorrem mais de uma vez a cada 45 segundos, mas pode variar de acordo com o contexto profissional e cultural. Se você achar que esse limite é impreciso, é fácil ajustar nas configurações do aplicativo.

O que você pode fazer

Se você receber uma notificação sobre interrupções excessivas, considere deixar o outro falante terminar suas frases. Isso o ajudará a ser um bom ouvinte ativo e poderá melhorar a experiência do outro lado da chamada.

 

 

 

Pausas longas em uma chamada podem ser estranhas e levar a uma experiência de chamada reduzida e chamadas mais longas.

As conversas são tipicamente muito dinâmicas, com muitas idas e vindas no diálogo. Normalmente, há pequenas pausas na conversa, mas geralmente duram menos de um segundo. Sempre que as pausas na conversa se estendem além de um segundo, podem ser desagradáveis e quando se estendem além de 4 segundos, podem ser francamente desajeitadas. Como resultado, o Engage+ fornece um lembrete de pausa longa quando houver silêncio por mais de 4 segundos.

O que você pode fazer

Sempre que um lembrete de pausa longa aparecer, considere quebrar o silêncio, se possível. Se você estiver preocupado, por exemplo, em procurar informações, avise o outro lado da conversa que uma pequena pausa nela acontecerá e que você voltará em breve.

 

 

 

 

 

 

O posicionamento do microfone é muito importante para a qualidade do áudio. Se o microfone não estiver diretamente na frente da boca, seu áudio pode soar distorcido ou não chegar ao cliente. Este é especialmente o caso se você estiver em um ambiente com alto ruído de fundo. Com o posicionamento incorreto do microfone, o headset pode não separar de maneira ideal sua voz do ruído do ambiente.

Os headsets Engage foram projetados para serem muito robustos na maioria dos cenários em que o microfone está posicionado incorretamente. No entanto, nesses cenários, também pode ser útil corrigi-lo.

O que você pode fazer

Se você for alertado de que seu microfone está fora do lugar, certifique-se de que o microfone seja movido para que fique diretamente na frente de sua boca. Isso melhorará a qualidade do áudio – especialmente quando houver ruído de fundo alto.

 

 

 

O ruído de fundo pode afetar a qualidade da chamada, levando a uma experiência de conversação reduzida e chamadas até 27% mais longas1

O ruído de fundo pode ser muito destrutivo para a qualidade da chamada e concentração/bem-estar. Estudos mostram que a baixa qualidade de áudio afeta negativamente a experiência de conversação e pode resultar em chamadas com duração até 27% maior.2

Os headsets Engage são os melhores do mundo para cancelar esse ruído, de modo que é inaudível para o outro lado da chamada. Portanto, na maioria das situações em que pode haver preocupações com ruído de fundo, você pode se sentir confortável em ainda oferecer uma ótima qualidade de áudio. Enquanto o ruído de fundo estiver abaixo de 55 dBs, é improvável que a extremidade oposta sofra qualquer redução na qualidade da chamada.

A notificação Engage+, quando o ruído de fundo é detectado, você pode ficar tranquilo que o headset está cuidando disso.

Quando o ruído de fundo é muito alto, pode afetar a qualidade da sua voz e até mesmo vazar para o outro lado da chamada. Descobrimos que normalmente é quando o ruído de fundo fica acima de 65dBs que os problemas de qualidade de áudio começam a ocorrer.

O que você pode fazer

Se você achar que o ruído de fundo é um desafio, você tem algumas opções para melhorar a situação. Para uma solução rápida, certifique-se de que seu microfone esteja posicionado diretamente na frente de sua boca – isso tornará sua voz mais clara e reduzirá o impacto do ruído de fundo.

A solução ideal é avaliar sua estação de trabalho – existem oportunidades para reduzir o ruído de fundo nessa situação? Por exemplo, pedindo às pessoas que baixem a voz. Se não for possível silenciar o ambiente, considere trabalhar em outro local, se possível.

1 Áudio ruim no Contact Center: Pode estar custando mais do que você pensa - Revendedor de Telecomunicações

2 Áudio ruim no Contact Center: Pode estar custando mais do que você pensa - Revendedor de Telecomunicações