Jabra ile evden

1.

Üst kademeden geldiğinden emin olun. Uzaktan çalışmanın değiştirdiği çok şey vardır ve hem CEO hem de üst yöneticiler tarafından benimsenmesi ve uygulanması gerekir. Yöneticilerinizin doğru rehberliği aldığından ve davranışlarıyla örnek oluşturduğundan emin olun.

2.

Ekiplere, dijital ve tamamen sanal bir çalışma alanı sağlayın. BT ekiplerinizle üretkenlik, toplantı ve iş birliği uygulamaları belirleyin. Mevcut bir bulut temeli ve yakından izlenen bir ağ sayesinde ekiplerin paylaşılan dosyalar ve saklama alanının yanı sıra iş akışı yönetim araçlarına ve iletişim platformlarına da erişebildiğinden emin olun.

3.

Teknoloji araçlarınızı ayarlayın. Yazılım ve dijital platformlara sahip olmanın yanı sıra, çalışanlarınızın iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak için profesyonel ses ve video cihazları ile evden etkili bir şekilde iletişim kurmak için gerekli olan diğer donanımlara sahip olduğundan emin olun.

4.

Açılışta görüntüyü zorunlu kılın. Evde görüntüyü açmak göz korkutucu olabilir ve genellikle hiç kimse kamerayı ilk açan olmak istemez. Görüntü, güven oluşturmayı ve iletişimi kurmayı hızlandırır, daha kısa toplantı süreleri sağlar ve çalışanların, arka plan bulanıklığı veya özelleştirme seçenekleriyle köpeklerinin, çocuklarının veya resimlerinin bir ekip toplantısında görünüp görünmediğini kontrol etmesini mümkün kılarak rahat hissetmelerini sağlar.

5.

Sanal ekiplerde üstü kapalı bilgileri etkin bir şekilde açık bilgilere dönüştürün. Genellikle, değişken günlük işlemlerin temelini oluşturan birçok bilgi sözlü veya üstü kapalıdır ve bir ofis ortamında öğrenilmiştir. Tüm çalışanları kapsayan bu bahsedilmeyen sosyal kodlar için bir kılavuz oluşturun.

• İK işlevlerinizle uzaktan çalışanlar için performans ölçümlerine ilişkin net sonuç tabanlı beklentileri belirleyin.
• Etkinlik ve çalışma saatleri gibi açık davranış normları ve beklentileri oluşturun ve bunları, hangi çalışanların çalışabileceği ve ölçülebileceğine ilişkin bir referans noktası olarak kullanın.

1.

İyileştirilecek alanları belirlemek için her zaman örnekle gösterin ve geri bildirim döngüleri oluşturun. Bu belirsizlik zamanlarında ekibinizin rahat hissetmesini sağlayabilir, davranışları modelleyebilir, alışkanlıkları güçlendirebilirsiniz.

2.

Bireysel raporları kontrol edin ve çalışanlarınızın ne derecede adapte olduklarını öğrenin. Performans ve sonuçları yönetirken uyum sürecindeki bireysel zorluklarını anladığınızdan ve kişisel durumlarını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

3.

Uzaktan çalışan kişilerle ayrı ayrı olarak her günün başında 10-15 dakikalık kısa bir görüntülü görüşme gerçekleştirin. Büyük bir ekip yönetiyorsanız, tüm ekiple 20 dakikalık bir başlangıç konuşması yapın. Günlük iletişimi devam ettirmekle kalmaz aynı zamanda her iş gününün başladığını gösterir ve bir çalışma zihniyeti aşılar.

4.

Güven ve bir eşitlik hissi oluşturmak ve grup içi veya grup dışı dinamikleri kaldırmak için ekibinizdeki iletişim davranışlarını belirleyin. Şirketiniz size gerekli araçları sağlamıştır, ancak en iyi uygulama ve kullanım beklentilerini bir yönetici belirlemelidir.

5.

Mikro yönetimden kaçının ve sonuçları izlemeye ve yönetmeye odaklanın. Online olarak hazır bulunma bir üretkenlik göstergesi değildir ve belirlediğiniz sonuçları sağlamak üzere zamanlarını etkili bir şekilde yönetmeleri için ekibinize güvenmeniz gerekecektir.

6.

Paylaşılan ekip dosyalarının ve klasörlerinin tüm uzak çalışanlar için erişilebilir olduğundan ve çalışan belgelerin her zaman güncel olduğundan emin olun. Bulut tabanlı dosyalara ilişkin bağlantılar paylaşmak, herkesin en son sürümde çalışmasını sağlar.

7.

Takviminizi ve kullanılabilirliğinizi paylaşın böylece insanlar programınıza ve size ne zaman ulaşıp ulaşamayacaklarına ilişkin bilgi sahibi olur.

1.

Belirli bir çalışma alanı oluşturun. Bu ayrı bir oda olmayabilir ancak çalışma alanınızı tanımlayın ve gürültüden ve dağınıklıktan uzak, mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı olmayan bir ortam oluşturun. Doğal ışık alan, iyi havalandırma ve ergonomik çalışma yüzeyine sahip bir yer bulmaya çalışın.

2.

İş gününüzü oluşturan alışkanlıklar edinin. Pijamalarınızda kahvaltı etmeden çalışmaya başlamak kolaydır ancak duş almak ve kıyafet giymek sizi zihinsel olarak iş gününüze hazırlar ve sağlıklı rutinler oluşturur.

3.

Sanal çalışma ortamınızı oluşturun. İster internet sağlayıcıları, iletişim yazılımları, ister Teams, Zoom veya diğer video ve iletişim platformlarıyla uyumlu profesyonel bir sese sahip olun, çalışan bir teknoloji ekosistemi, iletişiminizi ve iş birliğinizi mümkün kılmanızı sağlayan ana faktördür.

4.

İletişim kurmaya devam edin. Fiziksel olarak aynı ortamda bulunmadan ve değişen günlük alışkanlıklar ve rutinlerle iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanın yeni yollarını bulmak daha önemli hale gelir. Bir durum belirleyebilir veya ekip üyelerini Slack, Teams veya e-posta yoluyla size ne zaman ulaşabilecekleri veya ulaşamayacakları ile ilgili bilgilendirebilirsiniz.

5.

Sağlığınıza dikkat edin. Genellikle mola vermek için asla doğru bir zaman olmadığı hissine kapılırsınız. Uzaktan çalışma iş hayatı dengenize yardımcı olsa da mesainin bitmesini zorlaştırabilir. Günlük düzeninizi koruyun ve molalar eklediğinizden emin olun.

6.

Aileniz ve işinizle ilgili kurallar belirleyin. "Sürekli çalışır halde" olmadığınızdan emin olmak için iş ile aranızda net sınırlar oluşturun ve iş ile ev amacı açıkça belirlenmiş bir iş günü geçişine sahip olun.