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Si bien algunas interrupciones pueden ser válidas, un número excesivo de ellas puede generar un impacto negativo.

En las conversaciones humanas hay muchos tipos de interrupciones. Algunas interrupciones pueden resultar útiles, por ejemplo, la afirmación de que sigue y comprende al otro hablante o le ayuda a terminar una idea con la que forcejea.

Sin embargo, cuando las interrupciones se producen con mucha frecuencia (por minuto) y son prolongadas, el otro extremo de la conversación puede percibir que no lo escuchan o no lo entienden. Esto puede generar un impacto negativo en la experiencia de llamada y prolongarla.

De acuerdo con algunas investigaciones, encontramos razones para prestar atención al nivel de interrupciones cuando se producen más de una vez cada 45 segundos, pero esto puede variar según el contexto profesional y cultural. Si descubre que este umbral es impreciso, es fácil ajustarlo en la configuración de la aplicación.

Lo que se puede hacer

Si recibe una notificación por interrupciones excesivas, considere la posibilidad de dejar que el otro hablante termine sus enunciados. Esto le ayudará a ser un interlocutor activo y podrá mejorar la experiencia en el otro extremo de la llamada.

 

 

 

Las pausas prolongadas en una llamada puede resultar incómodas y conducir a una experiencia limitada y a llamadas más largas.

Las conversaciones suelen ser muy dinámicas con muchos altibajos en el diálogo. Por lo general hay pausas pequeñas en la conversación, pero normalmente duran menos de un segundo. Cada vez que las pausas de una conversación sobrepasan un segundo, pueden ser desagradables y cuando sobrepasan los 4 segundos, pueden resultar totalmente incómodas. Por ello, Engage+ ofrece un recordatorio de pausa prolongada cuando ha habido silencio durante más de 4 segundos.

Lo que se puede hacer

Cada vez que aparece un recordatorio de pausa prolongada, considere la posibilidad de romper el silencio. Si está preocupado, por ejemplo, buscando información, avísele al otro extremo de la conversación que habrá una pequeña pausa en la charla y que estará de vuelta en breve.

 

 

 

 

 

 

La colocación del micrófono es muy importante para la calidad del audio. Si el micrófono no se encuentra directamente frente a la boca, el audio puede sonar distorsionado o no transmitirse bien al cliente. Esto concretamente sucede cuando se encuentra en un entorno con un alto ruido de fondo. Si el micrófono no se coloca correctamente, es posible que los auriculares no separen de manera óptima su voz del ruido del entorno.

Los auriculares Engage están diseñados para ser muy robustos en la mayoría de los escenarios en que el micrófono se posiciona de manera incorrecta. Sin embargo, en esos escenarios también puede resultar útil corregirlo.

Lo que se puede hacer

Si recibe una alerta de que el micrófono está desplazado de la posición óptima, asegúrese de moverlo de modo que se sitúe directamente frente a su boca. Esto mejorará la calidad del audio, sobre todo cuando hay un fuerte ruido de fondo.

 

 

 

El ruido de fondo puede afectar la calidad de una llamada, lo que genera una experiencia de conversación limitada y hasta un 27 % de llamadas más largas1

El ruido de fondo puede ser muy destructivo para la calidad de la llamada y para la concentración o el bienestar. Los estudios demuestran que una baja calidad de audio afecta de modo negativo la experiencia de conversación y puede dar lugar a llamadas que duran hasta un 27 % más.2

Los auriculares Engage son los mejores del mundo para la cancelación de este ruido, tal es así que es inaudible para el otro extremo de la llamada. Por lo tanto, en la mayoría de las situaciones donde puede haber inquietudes con respecto al ruido de fondo, puede quedarse tranquilo sabiendo que ofrece una excelente calidad de audio. Siempre que el ruido de fondo sea inferior a 55 dB, es poco probable que el otro extremo experimente alguna reducción en la calidad de la llamada.

Engage+ le notificará cuando se detecte un ruido de fondo y podrá estar tranquilo, ya que los auriculares se encargarán de ello.

Cuando el ruido de fondo es muy fuerte, puede afectar la calidad de su voz e incluso filtrarse hasta el otro extremo de la llamada. Descubrimos que normalmente cuando el ruido de fondo es superior a 65 dB, empiezan a producirse problemas en la calidad del audio.

Lo que se puede hacer

Si encuentra que el ruido de fondo es una dificultad, dispone de algunas opciones para mejorar la situación. Para una solución rápida, asegúrese de que el micrófono esté posicionado directamente frente a su boca: esto hará que su voz sea más clara y reducirá el impacto del ruido de fondo.

La solución ideal es evaluar su estación de trabajo. ¿Hay oportunidades para reducir el ruido de fondo en esa situación? Por ejemplo, puede pedirle a las personas que bajen la voz. Si no es posible silenciar el entorno, considere la posibilidad de trabajar en otra ubicación.

1 Audio deficiente en el contact centre: Podría costar más de lo que cree - Telecom Reseller

2 Audio deficiente en el contact centre: Podría costar más de lo que cree - Telecom Reseller