chevron_left menu MENU
  • chevron_right
  • chevron_right
  • chevron_right
  • chevron_right
chevron_right
not (pageUrl eq null and supportPageUrl eq null) and attributes/any(a: a eq 'Product_Portfolio|Jabra') and (attributes/all(a: a ne 'Meta_Refurbished|True') or attributes/any(a: a eq 'Meta_Accessorytype|17'))
close

Mind the gap

Miten Z-sukupolvi mullistaa työpaikat vuonna 2024

Kuinka työskennellä vuonna 2024

Tätäkö se on? Tuleeko vuodesta 2024 se vuosi, jolloin lopulta palaamme perinteiseen työhön? Joissakin tapauksissa on lähetetty kutsuja palata toimistolle, kun taas muualla hybridityö on vakiinnutettu tulevaisuuden työskentelytapana. Kaikesta huolimatta kaikki toivovat, että työvuodesta tulee vähemmän mullistava organisaatioille ja työntekijöille kaikkialla.

Olemme kuitenkin toisessa käännekohdassa. Työelämässä Z-sukupolven edustajia on nyt ensimmäisen kerran enemmän kuin suurten ikäluokkien edustajia. Eikä muutos ole ollut hiljaista. Julkisuuden henkilöt, psykologit ja toimitusjohtajat ovat otsikoissa puhuneet sitoutumattomasta sukupolvesta ja keksineet termejä, kuten ”hiljaiset loparit” ja ”lazy girl jobs”, jotka heijastavat yhteyden ja ponnistelun puutetta. Samaan aikaan nuorimmalla sukupolvella (ja nopeimmin kasvavalla työvoiman segmentillä) on suuria opintolainoja, heidän on täytynyt aloittaa uransa kotoa käsin työskennellen, heillä on ollut useita ”kerran elämässä” -tilanteita ja he joutuvat selviämään maailmassa, jota luonnehtivat ristiriidat, inflaatio ja taloudelliset mullistukset.

Tässä tutkimuksessa halusimme perehtyä sitoutumiseen, yhteenkuuluvuuden tunteeseen, urakehitykseen ja tuottavuuteen koko työvoiman laajuisesti, mutta erityisesti Z-sukupolven osalta. Tutkimus kattoi 14 maata, ja tulokset osoittavat, mistä sitoutumattomuus työpaikalla suurimmalta osin johtuu, miksi joustavuus on uuden sukupolven tärkein prioriteetti ja miten merkityksellistä yhteydenpito virtuaalisissa ja fyysisissä ympäristöissä on, jotta kaikkien työntekijöiden tuottavuus säilyy.





Raportin kohokohdat:

  • 1 79 % sanoo olevansa tällä hetkellä työssä, jossa he voivat valita työskentelysijaintinsa täysin vapaasti
  • 2 Internet-yhteyden laatu, ääni ja kuva ovat kolme tärkeintä tuottavuuteen liittyvää ongelmaa verkkokokouksissa
  • 3 29 % Z-sukupolvesta kertoo pitävänsä yhteyttä kollegoihinsa ja esimiehiinsä chatin välityksellä – ja katsoo tämän tärkeämmäksi kuin satunnaiset henkilökohtaiset tai videotapaamiset
  • 4 Z-sukupolvi ilmoittaa olevansa yhtä tyytyväinen työhönsä kuin vanhemmat sukupolvet, mutta 52 % on stressaantuneita ja 48 % odottaa vaihtavansa työpaikkaa seuraavan vuoden aikana
  • 5 Z-sukupolven työntekijöille esimiehen rehellisyys ja lahjomattomuus on viisi kertaa tärkeämpää kuin hänen asiantuntemuksensa tietyllä alalla

Tärkeimmät havainnot

01

Työntekijät haluavat itsenäisyyttä, työnantajat näyttävät antavan sen

Uutisissa kerrotaan joka viikko kansainvälisten organisaatioiden johtajista, joiden pyynnöt näyttävät jättävän työntekijöiden toiveet kokonaan huomioimatta ja jotka vaativat paluuta konttorille. Tietojemme mukaan yhä useammat ihmiset palaavat toimistolle, mutta selvitimme myös, oliko tämä vapaaehtoista vai pakollista, ja tulokset olivat yllättäviä. Kahdeksan kymmenestä työntekijästä totesi, että he voivat valita nykyisessä työssään joka päivä, missä he haluavat työskennellä, ja seitsemän kymmenestä oli tyytyväinen nykyisiin joustaviin käytäntöihin.





02

Tuottavuus verkkokokouksissa heikkenee tekniikan, ei työtovereiden vuoksi

Vuonna 2023 suoritetussa Microsoftin tutkimuksessa tutkittiin sovellusten välityksellä käytyyn viestintään käytetyn ajan lisääntymistä sekä tämän vaikutusta työntekijöiden keskittymiseen ja työskentelyyn. Tutkimuksen mukaan mielenkiintoista oli se, että suurimman esteen tuottavuudelle muodostivat tehottomat kokoukset. Tätä mielessä pitäen halusimme selvittää, mitkä ovat tehottomien kokousten perimmäiset syyt.

Kokousten tasapuolisuus on muuttunut hybridityössä. Tiedämme, että ihmiset kokevat verkkokokousympäristöt haasteellisina, ja kaikkien osapuolten tasavertaisen osallistumisen varmistaminen on hyvin tärkeää. Samalla kokousten huonot asialistat, osallistujien tunteiden huomioimatta jättäminen ja erilaiset ongelmat, kuten ihmisten puhuminen päällekkäin, voitaisiin helposti korjata asianmukaisella neuvonnalla ja koulutuksella.

Yksinkertaisimmat ja helpoimmin ratkaistavissa olevat ongelmat ovat edelleen kaikkein suurimpia. Internet-yhteyden laatu (48 %), äänenlaatu (32 %) ja kuvanlaatu (28 %) katsottiin tärkeimmiksi tuottavuutta heikentäviksi tekijöiksi.

Vaikka toimistolle palaa yhä suurempi määrä ihmisiä vähintään kerran viikossa, useimmat tapaamiset järjestetään edelleen verkossa. ”Kokoushygienian” perustekijät näyttävät edelleen tarvitsevan huomiotamme kaikkein eniten. Tiedämme, että vähemmän kuin joka kolmas tietotyöntekijä käyttää kuulokemikrofonia, jossa on puomivarsi, ja vain 19 % käyttää kameraa. Organisaatiot voivat ratkaista osan modernien kokousten suurimmista ongelmista ammattilaatuisen teknologian avulla ja tarjota kaikille työntekijöille oikeat ääni- ja videoratkaisut.1



1Jabra Global Knowledge Worker Study 2023 ja Jabra Certification Study 2023

03

Z-sukupolvi on tullut työpaikallesi toinen jalka oven välissä

Viimeisen kymmenen vuoden aikana tietoisuus henkisestä hyvinvoinnista on lisääntynyt työpaikoilla, ja organisaatiot ja johtajat ovat tehneet yhä enemmän vastatakseen mielenterveyteen ja työntekijöiden hyvinvointiin liittyviin haasteisiin. Ongelman ratkaiseminen voi kuitenkin olla vaikeaa, jos siitä ei tiedetä. Yli seitsemän kymmenestä Z-sukupolven työntekijästä ilmoitti olevansa yleisesti ottaen tyytyväinen nykyiseen työhönsä, mutta 52 % heistä kertoi kuitenkin olevansa stressaantuneita ja loppuunpalaneita. Samaan aikaan lähes puolet kaikista tutkimukseen osallistuneista Z-sukupolven jäsenistä odottaa vaihtavansa työpaikkaa seuraavan vuoden aikana.

Loppuunpalamisen ja mielenterveyden pitäisi olla keskeinen painopistealue kaikille organisaatioille, jotka haluaa suojata arvokkainta resurssiaan – ihmisiä. Ongelmaa on kuitenkin vaikea ratkaista, jos et ole varma, missä se piilee. Vaikka Z-sukupolvi kertoo työpaikan vaihtamisen edistävän urakehitystä, yritysten on harkittava työntekijöiden sitouttamis- ja hyvinvointistrategioita. Ylhäältä alaspäin suuntautuva hierarkkinen johtotapa ja säännöt siitä, milloin ja missä ihmiset voivat työskennellä, lisäävät sitoutumattomuutta helposti entisestään. Maailmassa, jossa työmahdollisuudet ovat loputtomat, Z-sukupolven jäsenet ovat valmiita lähtemään, jos heidän tarpeensa eivät täyty.





Tärkeimmät havainnot:

  • 48 % Z-sukupolvesta aikoo vaihtaa työpaikkaa seuraavan vuoden aikana

  • 74 % Z-sukupolvesta uskoo, että työpaikan vaihtaminen edistää urakehitystä

  • 42 % Z-sukupolvesta kertoo, että oman yrityksen perustaminen on halutuin urapolku

04

Z-sukupolvi haluaa päästä huipulle saattamalla työn ja vapaa-ajan tasapainoon haluamallaan tavalla

Mitä huipulle nousemiseen tarvitaan? Yhteisöpalvelujen, vaikuttajien ja tiedonsaannin maailmassa tekijät, jotka vaikuttavat käsityksiimme uran tärkeydestä ja pääsystä huipulle, ovat monimuotoisempia kuin koskaan aikaisemmin. Palkkojen avoimuuden kasvaessa, hierarkioiden tasoittuessa sekä työn ja vapaa-ajan tasapainon muuttuessa ihmisten urapyrkimykset saattavat kehittyä uudella tavalla. Ihmisten haluaman uran tyyppiin katsomatta 82 % on kuitenkin edelleen sitä mieltä, että urasaavutukset ovat tärkeitä heidän oman identiteettinsä ja menestyksensä kannalta.

Vaikka nuorin sukupolvi on yhtä urakeskeinen kuin aikaisemmat sukupolvet, se haluaa parantaa työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa. Z-sukupolvea pidetään usein työn ja vapaa-ajan tasapainoa korostavana sukupolvena, mutta tutkimustulostemme mukaan 43 % on sitä mieltä, että työllä ja uralla on edelleen suurempi merkitys kuin heidän henkilökohtaisella elämällään. Kun heiltä kuitenkin kysytään, millä menestystä mitataan heidän urallaan, lähes joka kolmas sanoo, että työn ja vapaa-ajan tasapaino on tärkeä mittari. Z-sukupolvi ei halua tehdä kompromisseja jommankumman hyväksi, ja sen jäsenillä on erilaiset odotukset: keskeisenä tavoitteena on suhtautua uraan kunnianhimoisesti, mutta ylläpitää samalla vahvaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa.

Tämä saattaa perustua yrittäjien ja luovien alojen osaajien suureen määrään nykymaailmassa tai muihin tekijöihin, kuten keikkojen tai sivutöiden yleistymiseen. Kyse on hallinnasta, ja tämä sukupolvi keskittyy entistä enemmän oman elämänsä ja uransa hallintaan omilla ehdoillaan. Heillä on valittavanaan entistä enemmän vaihtoehtoja, ja heidän riippuvuutensa on vähentynyt. Organisaatioiden on oltava tietoisia tavoista, joilla ne voivat sitouttaa ja tukea Z-sukupolvea, sekä tiedostettava heille tärkeimmät asiat.



05

Empaattisuus on nykyään kaikkein halutuin esimiehen taito

Tiimin johtaminen on nykypäivän työelämässä haastavampaa kuin koskaan aikaisemmin. Rooliemme ja tiimimme tarpeiden on kehityttävä entistä nopeammin, tekoäly integroituu työhömme, ja eri sukupolvia edustavilla työntekijöillä on erilaisia vaatimuksia esimiehiä kohtaan. Mikä siis on tärkeintä työntekijöille nykyään, kun he pohtivat esimiehiltään odottamiaan ominaisuuksia?

Z-sukupolvi haluaisi mieluummin empaattisen kuin kokeneen johtajan ja pitää rehellisyyttä ja lahjomattomuutta viisi kertaa tärkeämpänä kuin kokemusta tietyltä alalta. Alle yksi kymmenestä Z-sukupolven työntekijästä pitää kokemusta ja osaamista tärkeänä ominaisuutena, ja vielä harvemmat pitävät yrityksen sisäistä kokemusta tärkeänä.

Hybridityössä päivittäinen yhteydenpito ja pitkäaikainen sitoutuminen perustuvat ihmisiin. Ihmiset menevät toimistolle pitääkseen yhteyttä muihin ihmisiin ja huomaavat, että tavallista henkilökohtaisemmat keskustelut tai ystävyyssuhteiden solmiminen työpaikalla saa heidät sitoutumaan työhönsä ja organisaatioon entistä paremmin.

Tämän vuoksi johtajien on muodostettava yhteys tiimeihinsä uudelleen. Yksi mielekäs keskustelu viikossa esimiehen kanssa voi parantaa yhteydenpitoa tai herättää yhteenkuuluvuuden tunteen, kun taas sen puute voi johtaa sitoutumattomuuteen työssä. Nyt on tärkeämpää kuin koskaan, että johtajat varaavat aikaa rehellisiin, empaattisiin ja avoimiin keskusteluihin. Tutkimukseemme osallistuneet työntekijät totesivat, että jopa chat-viestit tai verkkotapaamiset voivat tukea tätä yhteenkuuluvuuden tunnetta. Johtajien on hyödynnettävä kaikkia hybridityössä ja toimiston kasvokkaisissa tapaamisissa käytettävissä olevia viestintäkanavia sekä muistettava, että kaikkien keskustelujen ei tarvitse olla työkeskeisiä tai operatiivisia. Useimmiten juuri muut, kuin työkeskeiset keskustelut, lisäävät työntekijöiden yhteenkuuluvuuden tunnetta kaikkein eniten.

Sukupolvien välinen ero tulevaisuudessa

Z-sukupolven vanhin segmentti on vasta astunut työelämään, joten emme vielä näe tämän sukupolven kaikkia vaikutuksia työhön liittyvien odotustemme kehittyessä. Heidän tulonsa merkitsee kuitenkin paradigman muutosta organisaatioille ja johtajille. Työntekijöillä oli tapana sopeutua työpaikan asettamiin rajoituksiin ja hierarkioihin, mutta hybridityö ja Z-sukupolvi ovat nopeasti muuttaneet käsityksiämme työstä ja työpaikasta. Nykypäivän maailma on tekijöiden talous, ja jos organisaatiot eivät pysty luomaan työpaikkaa, jossa on mukavaa työskennellä, Z-sukupolvi yksinkertaisesti etsii muita vaihtoehtoja.

Tällaisia sukupolvien välisiä eroja ei ole koskaan ennen ollut siinä, mitä työ on ja mitä se merkitsee meille. Johtajien on ymmärrettävä ajattelutapojen, asenteiden ja käyttäytymisen muutos, jotta he pystyvät säilyttämään työntekijät tulevaisuudessa ja varustamaan työpaikat parhaalla mahdollisella tavalla tämän tulevan työvoiman tarpeisiin.

Metodologia:

Tämä kysely toteutettiin verkossa Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Ranskassa, Saksassa, Puolassa, Belgiassa, Alankomaissa, Espanjassa, Italiassa, Australiassa, Japanissa, Hongkongissa, Intiassa ja Kiinassa. Kyselyn toteutti Jabran puolesta Toluna 15.–25. marraskuuta 4 473 tietotyöntekijän keskuudessa. Tämä verkko-otos ei perustu todennäköisyysotokseen, joten teoreettisen otantavirheen arviota ei voi laskea. Kyselyssä on vastaajia seuraavista sukupolvista: Z-sukupolvi (18–26-vuotiaat), millenniaalit (27–42), X-sukupolvi (43–58) ja suuret ikäluokat (59–77).

Kuinka voimme parantaa hybridikokouksia?

Hybridityöstä on vuosien mittaan tullut uusi normi miljoonille tietotyöntekijöille ympäri maailmaa.

Tämä työn vallankumous on tietysti tuonut mukanaan myös uusia haasteita. Työntekijät ovat omaksuneet joustavan työskentelyn hyvinvointiin liittyvät edut, kun taas monet johtajat ja esimiehet ovat kokeneet ongelmia erillään olevien tiimien johtamisessa.

Vastaavasti haastavissa makrotaloudellisissa olosuhteissa, joissa on pelätty työntekijöiden tuottavuuden laskua, monet johtajat ovat vaatineet paluuta toimistolle, usein työntekijöiden toiveiden vastaisesti.

Verkko- ja hybridikokousten lisääntyminen on kuitenkin muuttanut yhteistyötapojamme enemmän kuin mikään muu asia. Uusimmassa Hybrid Ways of Working -tutkimuksessamme olemme tutkineet työntekijöitä kuudella keskeisellä markkina-alueella ympäri maailmaa keskittyäksemme kokousten tilaan ja selvittääksemme työntekijöiden ja organisaatioiden suurimmat esteet ja mahdollisuudet.