Comment trouver un équilibre de vie quand vous voyagez à l’étranger pour le travail

« Exactement 1000 km séparent ma porte d'entrée de celle de mon bureau. Ce trajet me prend environ 272 minutes, soit un peu plus de quatre heures et demi. »

Si la gestion de mon agenda à la minute prêt peut s’apparenter à un TOC, c’est parce que je deviens presque obsessionnel quand il s’agit du temps. Aussi cliché soit-il, puisque nous ne pouvons pas acheter de temps supplémentaire, chacun de mes jours a pour but d’optimiser le mien. Et même si je travaille à l’étranger et que je voyage régulièrement à travers le monde dans le cadre professionnel, j'ai un meilleur équilibre travail/vie personnelle que si j’exerçais à Londres, près de chez moi. Si vous continuez à lire, je vous expliquerai pourquoi et, surtout, comment.

Il y a cinq ans, lorsque je travaillais et vivais dans la même ville, j'avais un trajet quotidien de 90 minutes dans chaque sens. Peu après avoir commencé mon dernier emploi, j'ai demandé à ma patronne si, occasionnellement, je pouvais travailler à domicile le vendredi étant donné mon temps de trajet. Cela m’aurait rendu plus productif et m’aurait permis d’avancer sur certaines tâches cruciales. "Vous pouvez travailler à domicile le vendredi si vous le souhaitez, mais je considérerai cela comme une journée de congé" m’a-t-elle répondu. Donc quand j'ai rejoint Jabra, il était crucial pour moi de comprendre la culture de travail dans cette entreprise. Il est primordial de trouver une entreprise capable de travailler de n'importe où. Cette philosophie est rare et, pour qu’elle soit un succès, elle requiert des habitudes très différentes dans la gestion de son temps.

« C'est ce qui m’a amené à réfléchir à la gestion du temps dans ma vie, et l’améliorer. À tel point qu’aujourd’hui, je passe plus de temps avec ma famille que si je travaillais encore à Londres. »

Trouver l’équilibre entre vos deux familles

Gérer une équipe c'est comme diriger une famille, mon temps et mes objectifs se reflètent d’ailleurs dans ma vie professionnelle et personnelle. J'ai ma famille au travail et ma famille à la maison ; mon but est de donner à chacune mon dévouement et mon soutien, que je sois présent ou non. La technologie me permet de le faire et, même si j'avais un assistant personnel, je garderais un contrôle total sur mon calendrier. Vivre en fonction de son calendrier n'est pas un principe particulièrement réjouissant, c'est simplement la façon la plus intelligente de dégager du temps pour ce qui est important. C’est bien connu, il peut être un outil efficace pour améliorer sa productivité, mais peu de gens l’utilisent pour bloquer des créneaux pour leur famille. Lorsque je voyage pour le travail, je bloque toujours une heure pour appeler mes enfants en FaceTime et je les écoute raconter leur journée avant de se coucher. Et lorsque je suis à la maison, je prévois du temps pour les accompagner à l’école et partager des moments avec eux. C’est un moyen de rattraper ce que je manque lors de mes déplacements.

« Vivre en fonction de son calendrier n'est pas un principe particulièrement réjouissant, c'est simplement la façon la plus intelligente de dégager du temps pour ce qui est important. »

La période de quatre semaines

Naturellement, il peut être assez difficile de gérer un calendrier tout en restant disponible et réactif. Je trouve que planifier les trois à quatre semaines qui arrivent est la méthode la plus efficace. Ainsi, j'ai appris ce à quoi je dois répondre présent et ce à quoi je peux dire non. Notez les moments importants dans votre calendrier. Bloquez-les. Gardez toujours en tête votre plan global et vos objectifs. Au moment de prendre une décision, confrontez les demandes de réunions et les ordres du jour à votre agenda. Il faut être en mesure de prendre part dans différents secteurs de l'entreprise tout en définissant des priorités dans vos domaines clés. J’ai beau planifier à l’avance les voyages, les deadlines et les évènements scolaires, cette période de trois à quatre semaine est primordiale pour gérer mon temps entre ma famille et mon travail.

Assurez-vous d'être toujours présent quelque part

Le facteur déterminant de la qualité du temps passé à faire quelque chose est à quel point vous êtes présent. Cela favorise un travail plus intelligent, une gestion du temps plus efficace et permet de libérer du temps pour la famille et le repos. Comme Carl Richards l'a récemment écrit dans le New York Times, « si votre cerveau est le muscle principal que vous utilisez pour travailler, vous devez aussi apprendre à le reposer ». Que je travaille, me détende ou passe du temps avec ma famille ; j'essaie toujours d'être présent à 100%. Quand il s'agit de travailler à domicile, il faut se fixer des limites.

Définissez vos règles de base pour travailler à domicile

La concentration et la gestion des priorités rendent le travail à domicile productif. Beaucoup de gens se pensent incapables de le faire car trop sujets à la distraction. Ma principale précaution lorsque je travaille à la maison est d'avoir une pièce dédiée. Que j’y sois ou pas, la porte reste close. Et lorsque le bureau est fermé, il est fermé, et mon ordinateur ne quitte jamais cette pièce.

Commencer par le pourquoi

Bien que Simon Sinek ait sensibilisé au concept de « Commencez par le pourquoi », il est souvent pensé dans un contexte de travail. Je le trouve précieux, et plus encore quand appliqué à la maison. Si quelqu'un comprend où vous êtes et pourquoi vous y êtes, il acceptera mieux votre absence. Avoir un calendrier familial est certainement une aide, mais justifier vos déplacements auprès de vos collaborateurs devrait toujours être votre priorité de communication. Bien qu'il n'y ait pas de recette secrète, communiquer une nouvelle dès qu’elle nous parvient permet de garder toutes les perspectives ouvertes. Comprenez ce que les gens veulent entendre, quand et comment ils veulent l'entendre. Ne sous-estimez pas le pouvoir de la communication stratégique à la maison.

« Si quelqu'un comprend où vous êtes et pourquoi vous y êtes, il acceptera mieux votre absence. »

En fin de compte, certains pourraient penser que réserver des billets prioritaires et se garer de manière stratégique dans un parking d'aéroport est inutile, mais pour moi, ce sont des facteurs d'une gestion efficace du temps. Vous ne pouvez pas construire des habitudes durables si vous ne les appliquez pas dans votre vie. Nombreux sont ceux qui pensent que voyager pour le travail nuit à la vie de famille et à la productivité, mais cela offre en fait de grandes opportunités pour vous améliorer et progresser. Trouver une entreprise qui vous fait confiance est essentiel, transmettre cette confiance est crucial et la gestion efficace du temps est une pratique quotidienne.