Praca z domu

1.

Upewnij się, że przykład idzie z góry. Praca zdalna oznacza wiele zmian, dlatego w ten sposób powinien pracować także prezes firmy i członkowie zarządu. Upewnij się, że kadra kierownicza w firmie ma odpowiednie wsparcie i daje dobry przykład.

2.

Stwórz dla zespołu cyfrową i w pełni wirtualną przestrzeń roboczą. Razem z zespołami IT wskaż aplikacje do mierzenia produktywności, organizowania spotkań i współpracy. Skorzystaj z chmury i ściśle monitorowanej sieci, aby zapewnić zespołom dostęp do współdzielonych plików i pamięci masowych, a także narzędzi do zarządzania przepływem pracy i platform komunikacyjnych.

3.

Skonfiguruj swoje narzędzia technologiczne. Upewnij się, że oprócz oprogramowania i platform cyfrowych pracownicy mają do dyspozycji profesjonalne urządzenia audio i wideo do łączenia się ze współpracownikami oraz inny sprzęt umożliwiający efektywną komunikację z domu.

4.

Wprowadź zasadę „najpierw wideo”. Włączenie transmisji wideo w przestrzeni domowej może być krępujące i często nikt nie chce się na to zdecydować jako pierwszy. Przekaz wideo zwiększa zaufanie, ułatwia komunikację i pozwala skrócić czas spotkań, a dzięki rozmyciu tła lub opcjom dostosowania pracownicy mogą poczuć się komfortowo, kontrolując, czy w czasie spotkania widoczne są ich psy, dzieci czy dzieła sztuki.

5.

Skutecznie przekształcaj domyślne informacje w sprecyzowaną wiedzę w obrębie zespołów wirtualnych. Wiele codziennych działań w biurze jest wyuczonych i odbywa się z wykorzystaniem informacji niewypowiedzianych lub domyślnych. Stwórz poradnik zawierający te niewypowiedziane kody i zachowania społeczne, aby zaopiekować się wszystkimi pracownikami.

• Razem z działami HR wyznacz klarowne, oparte na wynikach oczekiwania w zakresie wydajności pracowników zdalnych.
• Opracuj jasne normy zachowania i oczekiwania, takie jak typ aktywności i godziny pracy, a następnie skorzystaj z nich, aby określić miary dla pracowników.

1.

Zawsze dawaj przykład i twórz pętle informacyjne, aby identyfikować obszary do poprawy. Możesz modelować zachowania, wzmacniać nawyki i sprawiać, by zespół poczuł się komfortowo w niepewnych czasach.

2.

Sprawdzaj raporty pojedynczych osób i dowiedz się, jak się dostosowują do nowej sytuacji. Upewnij się, że rozumiesz trudności, jakie napotykają pracownicy w procesie adaptacji i weź po uwagę ich osobistą sytuację podczas oceniania wydajności i wyników.

3.

Zaplanuj krótkie, 10–15-minutowe spotkania wideo na początku każdego dnia z każdym pracownikiem zdalnym. Jeśli zarządzasz dużym zespołem, możesz zorganizować 20-minutowe spotkania typu standup dla całego zespołu. Tego typu aktywność nie tylko zapewnia codzienną komunikację, ale także zaznacza początek dnia pracy i uczy odpowiedniego podejścia do zadań.

4.

Określ sposoby komunikacji w obrębie zespołu, aby wzmocnić wzajemne zaufanie, zapewnić poczucie równości oraz wyeliminować niepotrzebną dynamikę wewnątrz grupy i na zewnątrz jej. Firma daje narzędzia, ale menedżer jest odpowiedzialny za określenie, jak powinny być wykorzystywane i ustanowienie najlepszych praktyk.

5.

Unikaj drobiazgowego zarządzania i skup się raczej na monitorowaniu wyników i ich kontroli. Obecność online nie świadczy o wydajności — musisz zaufać swojemu zespołowi, aby efektywnie zarządzać czasem i osiągnąć założone wyniki.

6.

Upewnij się, że pliki i folderu zespołu są udostępnione wszystkim pracownikom zdalnych oraz że dokumenty robocze są zawsze aktualne. Udostępniając łącza do plików w chmurze, sprawdź, czy wszyscy pracują na najnowszych wersjach.

7.

Pokaż swój kalendarz i dostępność, tak aby współpracownicy wiedzieli, jak planujesz pracę i kiedy można się do Ciebie zwracać.

1.

Wyznacz obszar roboczy. To nie musi być oddzielne pomieszczenie, ale warto znaleźć miejsce pracy, w którym będzie można pracować bez zakłóceń, z dala od hałasu i bałaganu. Spróbuj wybrać miejsce z naturalnym oświetleniem, dobrą wentylacją i ergonomiczną powierzchnią roboczą.

2.

Wypracuj nawyki, które zorganizują Ci dzień pracy. Łatwo rozpocząć pracę w piżamie i bez śniadania, ale wzięcie prysznica i założenie ubrania ukierunkuje Cię psychicznie do pracy i pozwoli działać zgodnie ze zdrowymi nawykami.

3.

Skonfiguruj swoje wirtualne miejsce pracy. Niezależnie od dostawcy internetowego, oprogramowania do komunikacji lub profesjonalnego sprzętu audio, który obsługuje platformę Teams, Zoom lub inną aplikację do przesyłania wideo i komunikacji, działające i współpracujące systemy technologiczne to podstawa umożliwiająca efektywną komunikację i współpracę.

4.

Dbaj o komunikację. Brak fizycznej obecności i zmiana codziennych nawyków i zwyczajów powoduje, że coraz ważniejsze staje się znalezienie nowych sposobów komunikacji ze współpracownikami. Możesz ustawić status lub w razie potrzeby kontaktować się z członkami zespołu za pośrednictwem takich narzędzi, jak Slack, Teams lub e-maile.

5.

Zatroszcz się o swoje zdrowie. Często trudno znaleźć dobry moment na zrobienie sobie przerwy. Praca zdalna może pomóc zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale także sprawić, że wyjście z pracy będzie trudniejsze. Warto zaplanować dzień i przewidzieć czas na przerwy.

6.

Ustal zasady z rodziną i współpracownikami. Określ wyraźne granice, aby czuć, że nie jesteś „zawsze w pracy” i jasno zaznaczyć czas na zadania zawodowe i dla domu.