Home office

1.

E isso deve vir de cima. O trabalho remoto provoca muitas mudanças e precisa ser colocado em prática tanto pelo CEO quanto pela equipe executiva. Os executivos devem receber o aconselhamento certo e dar o exemplo.

2.

Ofereça às equipes um espaço de trabalho digital e totalmente virtual. Junto com as equipes de TI, defina quais aplicativos serão usados para colaboração, reuniões e produtividade. Com uma base na nuvem e uma rede monitorada atentamente, as equipes devem ter acesso aos mesmos arquivos e locais de armazenamento, além de ferramentas de gestão de fluxo de trabalho e plataformas de comunicação.

3.

Use e abuse das ferramentas tecnológicas. Além de contar com plataformas digitais e software, seus funcionários precisam de dispositivos de áudio e vídeo de nível profissional para se conectarem com os colegas. Eles precisam também de outros equipamentos para conseguirem se comunicar bem mesmo de casa.

4.

Vídeo ligado: agora é assim. Pode não ser nada fácil ter de ligar o vídeo quando você trabalha de casa. É comum que ninguém queira ser o primeiro. O vídeo traz mais confiança, melhora a comunicação e encurta as reuniões. O funcionário tem a opção de embaçar o fundo atrás de si ou fazer outras personalizações para se sentir confortável e no controle, optando por exibir ou não o cachorrinho, os filhos ou os quadros na parede durante as reuniões da equipe.

5.

Nas equipes virtuais, saiba transformar informações implícitas em conhecimento explícito. É comum que muitas das informações que deixam nosso dia a dia de trabalho fluido sejam implícitas ou veladas, coisas que se aprende no cotidiano no escritório. Crie um guia para esses códigos sociais não declarados que abranja todos os funcionários.

• Com a equipe de RH, delineie expectativas claras para os resultados das medidas de desempenho de trabalhadores remotos.
• Defina com clareza normas e expectativas de comportamento, como atividades e horários de trabalho, e use essas informações como referência de trabalho e medição.

1.

Dê o exemplo e viabilize ciclos de feedback para identificar áreas de melhoria. Você pode dar o exemplo de comportamento, reforçar hábitos e deixar a equipe mais reconfortada nesses momentos de incerteza.

2.

Converse com seus subordinados e descubra de que maneiras eles estão se adaptando. Você precisa entender que cada um enfrenta o próprio desafio no processo de adaptação. Leve em conta situações pessoais ao gerenciar desempenho e resultados.

3.

No início de cada dia, faça uma breve chamada em vídeo, algo em torno de 10 a 15 minutos, com cada trabalhador remoto. Se você gerencia uma equipe grande, a sugestão é convocar uma stand-up meeting de 20 minutos com todos de uma só vez. Isso serve para manter a comunicação em dia e também para indicar o início de cada dia, preparando o espírito de todos para o trabalho.

4.

Estabeleça comportamentos de comunicação da equipe. Isso dá confiança e gera a sensação de participação igualitária, removendo dinâmicas dentro do grupo e entre grupos. A empresa dá as ferramentas, mas é o gerente que precisa definir as práticas recomendadas e as expectativas de uso.

5.

Evite o microgerenciamento. Concentre-se no monitoramento e no gerenciamento de resultados. Estar presente online não é sinônimo de produtividade. Você vai ter que confiar que sua equipe saberá gerenciar bem o tempo para entregar os resultados combinados.

6.

Os arquivos e pastas compartilhados pela equipe devem estar acessíveis a todos os funcionários remotos e todos os documentos de trabalho devem estar sempre atualizados. Compartilhe links para arquivos na nuvem para que todos trabalhem com a versão mais recente.

7.

Deixe sua agenda e sua disponibilidade à disposição para que as pessoas estejam cientes do seu cronograma e saibam quando podem – e quando não podem – acessar você.

1.

Defina uma área exclusiva para trabalhar. Não precisa ser um cômodo separado, mas você tem de ter um espaço de trabalho o mais livre de distrações possível, longe de ruídos e bagunça. Procure um lugar com iluminação natural, boa ventilação e uma superfície de trabalho ergonômica.

2.

Crie hábitos que deem um limite ao seu dia de trabalho. É muito fácil começar a trabalhar de pijama e sem tomar café da manhã, mas tomar uma ducha e trocar de roupa vai fazer sua mente entrar no esquema de dia útil e criar uma rotina saudável.

3.

Configure seu espaço de trabalho virtual. Provedor de internet. Software de comunicação. Áudio profissional compatível com Teams, Zoom ou outras plataformas de comunicações e vídeo. Um ecossistema tecnológico que funcione bem é fundamental para eficácia da comunicação e da colaboração.

4.

Não deixe a comunicação parar. Sem presença física e com a mudança de hábitos e rotinas diários, a importância de encontrar novas formas de se comunicar com seus colegas alcançou níveis nunca antes vistos. Você pode definir seu status ou avisar a equipe via Slack, Teams ou e-mail quando eles podem ou não conversar com você.

5.

Cuide da sua saúde. É comum sentir que nenhum momento é o certo para dar aquela paradinha. O trabalho remoto ajuda a dar mais equilíbrio à sua vida profissional, mas também pode ser bem difícil conseguir se desconectar. Crie e siga uma estrutura para seus dias e não se esqueça de deixar um tempinho para fazer umas pausas.

6.

Diretrizes claras para sua família e para o seu trabalho. Defina limites claros. Assim, você não estará eternamente ligado em trabalho e terá um dia bem definido, com objetivos profissionais e domésticos claramente mapeados.