chevron_left menu MENU
  • chevron_right
  • chevron_right
  • chevron_right
  • chevron_right
chevron_right
not (pageUrl eq null and supportPageUrl eq null) and attributes/any(a: a eq 'Product_Portfolio|Jabra') and (attributes/all(a: a ne 'Meta_Refurbished|True') or attributes/any(a: a eq 'Meta_Accessorytype|17'))
close

 

 

 

 

 

 

Câteva întreruperi nu reprezintă o problemă, însă întreruperile excesive pot avea un impact negativ.

Există multe tipuri de întreruperi în cadrul conversațiilor. Unele întreruperi pot fi utile, de exemplu, afirmațiile pe care le ascultați și faptul că înțelegeți ce vă spune interlocutorul sau că îl ajutați pe acesta să-și ducă la bun sfârșit ideile.

Totuși, când întreruperile au loc frecvent (în fiecare minut) și sunt de lungă durată, s-ar putea ca interlocutorul să simtă că nu este ascultat sau înțeles. Acest aspect poate avea un impact negativ asupra experienței din timpul apelului și poate prelungi durata acestuia.

Conform cercetărilor, avem motive să acordăm atenție nivelului de întreruperi atunci când acestea au loc de mai multe ori la fiecare 45 de secunde, dar poate varia în funcție de contextul profesional și cultural. În cazul în care considerați că acest prag este imprecis, îl puteți regla simplu accesând setările aplicației.

Ce puteți face

Dacă primiți o notificare cu privire la întreruperile excesive, permiteți-i interlocutorului să-și termine ideile. Astfel, veți deveni un bun ascultător activ și veți putea îmbunătăți experiența interlocutorului.

 

 

 

Pauzele lungi în timpul unui apel pot fi stânjenitoare și pot duce la reducerea experienței în timpul apelului și la apeluri mai lungi.

În general, conversațiile sunt foarte dinamice, cu multe replici. De obicei, în conversație apar pauze scurte însă, în mod normal, acestea durează mai puțin de o secundă. Atunci când pauzele din conversație depășesc o secundă, acestea pot fi neplăcute, iar când depășesc 4 secunde, acestea pot fi de-a dreptul stânjenitoare. Prin urmare, Engage+ vă trimite un memento atunci când apare o pauză mai lungă de 4 secunde.

Ce puteți face

Atunci când primiți un memento privind o pauză lungă, rupeți tăcerea dacă este posibil. Dacă vă preocupă, de exemplu, căutarea informațiilor, anunțați-vă interlocutorul că veți lua o scurtă pauză și că veți reveni imediat.

 

 

 

 

 

 

Poziționarea microfonului este foarte importantă pentru calitatea sunetului. Dacă microfonul nu este amplasat chiar în dreptul gurii, sunetul poate fi distorsionat sau clientul nu vă va putea auzi. Mai ales dacă vă aflați într-un mediu în care nivelul zgomotelor de fundal este ridicat. Dacă microfonul nu este poziționat corect, căștile s-ar putea să nu vă poată separa, în mod optim, vocea de zgomotele de fundal.

Căștile Engage sunt proiectate să fie foarte robuste în majoritatea situațiilor în care microfonul este poziționat incorect. Totuși, în astfel de situații, poate fi, de asemenea, util să-l poziționați corect.

Ce puteți face

Dacă primiți o notificare conform căreia microfonul nu este poziționat corect, asigurați-vă că îl poziționați chiar în dreptul gurii. Astfel, calitatea sunetului va fi îmbunătățită – în special acolo unde zgomotele de fundal sunt puternice.

 

 

 

Zgomotul de fundal poate afecta calitatea apelului, ducând la reducerea experienței conversaționale și la apeluri cu până la 27% mai lungi1

Zgomotul de fundal poate afecta extrem de mult calitatea apelului și nivelul de concentrare/bunăstare. Conform studiilor efectuate, calitatea slabă a sunetului are un impact negativ asupra experienței conversaționale și poate duce la apeluri cu până la 27% mai lungi.2

Căștile Engage anulează cel mai bine astfel de zgomote, astfel încât interlocutorul să nu le poată auzi. Așadar, în majoritatea situațiilor care pot prezenta probleme legate de zgomotul de fundal, calitatea sunetului va fi cu siguranță excelentă în continuare. Cât timp zgomotul de fundal este sub 55 dB, este puțin probabil ca interlocutorul să aibă parte de o calitate mai slabă a apelului.

Engage+ va trimite o notificare dacă detectează zgomote de fundal, dar căștile se vor ocupa cu siguranță de anularea acestora.

Dacă zgomotul de fundal este foarte puternic, acesta vă poate afecta calitatea vocii și poate fi auzit chiar și de interlocutor. Am observat că, în general, atunci când zgomotele de fundal depășesc 65 dB, încep să apară probleme privind calitatea sunetului.

Ce puteți face

Dacă observați că zgomotul de fundal reprezintă o provocare, aveți la dispoziție câteva opțiuni pentru a îmbunătăți situația. Pentru o remediere rapidă, asigurați-vă că microfonul este poziționat chiar în dreptul gurii – astfel, vocea dvs. va fi mai clară, iar impactul zgomotului de fundal va fi redus.

Soluția ideală este evaluarea spațiului dvs. de lucru – există șanse să reduceți zgomotele de fundal într-o astfel de situație? De exemplu, rugându-i pe cei din jur să vorbească mai încet. Dacă nu reușiți să reduceți nivelul de zgomot din jurul dvs., analizați posibilitatea de a lucra dintr-un alt loc, dacă este posibil.

1 O calitate slabă a sunetului în Contact Center: Ar putea însemna mai mult decât credeți – Revânzător de servicii de telecomunicații

2 O calitate slabă a sunetului în Contact Center: Ar putea însemna mai mult decât credeți – Revânzător de servicii de telecomunicații